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Warenwirtschaftssysteme stärken Unternehmen

Sie führen ein Handels- oder Einzelhandels Unternehmen, beschäftigen 1-25 Mitarbeitern und suchen ein ausgereiftes Warenwirtschaftssystem mit dem sie die Standardaufgaben der Fakturierung, Einkaufs- und Lagerverwaltung erledigen können? Das System soll die Kasse an Ihrem POS (Point of Sale) integrieren und eine direkte Anbindung an Ihren Online Shop haben? Und sie wünschen sich die Offenheit der Software für individuelle Anpassungen, um interne Arbeitsabläufe noch klarer und direkter abwickeln zu können? KapsWin Warenwirtschaft Business ist diese Software. Schnittstellen zu Standard Software wie MS Outlook oder die Datev betten KapsWin Warenwirtschaft Business zentral in Ihre Software Umgebung ein.

  Das integrierte CMS System für Ihren Online Shop sorgt dafür, dass Sie Ihren stillen Web-Verkäufer aus der Waren-
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wirtschaft pflegen und steuern. Kein doppelter Aufwand für die Pflege von Artikeln, Kunden, Herstellern etc. Die Aufträge werden automatisiert in KapsWin Warenwirtschaft Business zur Auftragsabwicklung übernommen und verarbeitet. Schnell und sicher - die Anforderungen an den Internethandel, die Sie mit KapsWin Warenwirtschaft Business einfach realisieren.

Wir analysieren die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens und konfektionieren KapsWin Warenwirtschaft Business massgeschneidert ensprechend Ihren Anforderungen an Leistung und Budget. KapsWin Warenwirtschaft Business ist ein Software System, dass mit Ihrem Unternehmen wächst.

Sie sind Mittelständler und führen ein Handels- oder Einzelhandels Unternehmen und beschäftigen bis zu 150 Mitarbeitern. Sie suchen ein innovatives und flexibles Warenwirtschaftssystem, dass Ihnen die Möglichkeit bietet Ihre kritischen Geschäftsprozesse mit einem einzigen ERP-System zu managen?

SAP Business One
ist eine erschwingliche, einfach zu bedienende Software-Anwendung für mittelständische Unternehmen.

Mit der ERP Software für den Mittelstand reagieren Sie schneller auf spezielle Kundenwünsche und gestalten Ihr Unternehmen profitabler.

 

 



Nicht aufzuhalten. Stabile Software Systeme die laufen...

   
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Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir seit 25 Jahre KWS Berlin KapsWin Software Jahren Lösungen für die Systeme Warenwirtschaft und Produktionssteuerung in den unterschiedlichsten Branchen und Größenordnungen. Mit den stabilen und dynamischen ERP Warenwirtschaftssystemen KapsWin Warenwirtschaft Business, SAP Business One und unseren Erfahrungen sind wir spezialisiert auf Software Lösungen für Ihr Office.

SAP Gold Partner Unser SAP Partner ist einer der führenden SAP Gold Partner mit Standorten in Deutschland und Österreich. Fragen? So können Sie uns erreichen Kontakt.

Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen. Mit SAP BO Mittelstandslösungen haben wir sicherlich eine gute Lösung für Sie.

 

 

 
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KapsWin
Software

KapsWin Business - KWS Berlin
       
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Warenwirtschaft
In intensiver Zusammenarbeit mit den Anwendern, deren praktische Erfahrungen direkt in die Funktionalität des Systems integriert wurden, entstand die KapsWin Warenwirtschaft. Ein klar gegliederter, an den Anforderungen der Praxis orientierter Arbeitsablauf, der sich nicht bur durch die Ergonomie auszeichnet.
Heute vertreiben wir KapsWin Business für Unternehmen, die Software einsetzen, die mit dem Unternehemn wachsen kann und KapsWin Small Business für Unternehmer, die die Arbeitsabläufe ihres Unternehmens der Funktionsvielfalt unserer Software anpassen können.
Shop-It
Das CMS System der KWS-Berlin. Schnittstelle zwischen Warenwirtschafts-Systemen und xt-Commerce Shopsystemen.
IntraStat
Die Intrastat Meldung rechtzeitig beim Statistischen Bundesamt abzugeben ist ab sofort kein Problem mehr. Standalone oder eingebunden in KapsWin Business. Wenn Sie wollen programmieren wir eine Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft. Sprechen Sie mit uns.
Kasse
Wir betreuen Kassensysteme verschiedener Branchen - vom Einzelplatz bis zu Filialbetrieben mit bis zu 30 POS Stützpunkten. Kreditkarten online, ec-Karten offline und beides mit Zahlungsgarantie. KapsWin Kasse arbeitet der marktführenden Software für Zahlungsverkehr, die bereits bei mehr als 2500 Kunden bundesweit installiert ist. Leistungsfähige Rechenzentren sind Ihr starker Partner bei der Abwicklun g der Zahlungen, und das zu besten Konditionen.
BringOrder
BringOrder ist die konsequente Umsetzung von 10 Jahren Erfahrung mit Software für den Lieferservice aus allen Bereichen. Unser Dank geht an alle unsere Kunden, die mitgeholfen haben eine Software herzustellen, die den Anforderungen nach Einfachheit, Sicherheit und Zuverlässigkeit entspricht. Einfach - Sicher - Schnell.
 


SAP
Business One

  SAP Business One - KWS Berlin


SAP Business One
deckt Ihre gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Vertrieb/CRM ab. Sämtliche Begleitprozesse wie z.B. Finanz- und Bankenmanagement werden begleitend integriert. Mithilfe des auf ihre Anforderungen angepassten ERP Systems können komplexe Unternehmensdaten und Strukturen mit wenigen Klicks aus einer Quelle abgerufen und gesteuert werden. Durch diesen klaren und zielführenden Informationsfluss wird der Erfolg Ihres mittelständischen Unternehmens gesteigert und die Effektivität sämtlicher Prozesse erhöht. SAP One ist ein ERP System, das bereits bei über 42.000 klein und mittelständische Unternehmen im Einsatz ist und im Rahmen des SAP One Starter Pakets für 990 Euro gekauft werden kann.

 

 
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Ziehen Sie alle Insellösungen in Ihrem Unternehmen in einem einheitlichen ERP-System zusammen - durch vollständige Integration Ihrer Geschäftsprozesse werden jegliche Software-Schnittstellenproblematiken umgangen

Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag Nutzen Sie unsere Online-Demo und lassen Sie sich von SAP B1 überzeugen

Die spezifischen Chancen und Sorgen klein- und mittelständischer Unternehmen kennen wir aus eigener Erfahrung und können daher passende Lösungen - auch für einzelne Teilbereiche wie z. B. dem Projektmanagement - effektiv erkennen und mit unserer ERP-Software erstellen.

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Wir machen
Projekte

Mit einem Team von technisch hoch qualifizierten IT-Spezialisten sind wir für Programmierung sehr gut aufgestellt.

Nutzen Sie unser Team von Fachleuten und realisieren Sie mit uns Ihre Projekte.

 

 

 

Lager Warehouse (Referenzprojekt in Zusammenarbeit mit GLS Hannover)

Auf der Grundlage unserer kaufmännischen und softwaretechnischen Erfahrungen im Speditionsgeschäft haben wir in Zusammenarbeit mit General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG (ehemals German Parcel) und den Internet Händlern Hificomponents GmbH und Car Stereo Components GmbH die Software für das Lager Warehouse entwickelt und eingeführt.

Wenn Sie einen Gesprächspartner für Ihr Projekt suchen, schreiben Sie uns eine E-Mail.

Jetzt zu dem Lager Warehouse bei GLS Hannover.

Die Technik
Die technische Umgebung besteht einerseits aus der Lexware Business Solutions in Verbindung mit dem MS SQL Server von Microsoft und den VPN Verbindungen über DSL, für den Online Datenverkehr zwischen den Standorten München, Hannover und Berlin.

Der Workflow
Die Lieferanten liefern die Ware an das Warehouse.

Der Kunde bestellt über das Internet.

Die Aufträge gehen per Email im Unternehmen ein und werden als Aufträge in die Warenwirtschaft eingelesen.

Nach den Plausibilitätsprüfungen zu Kunde und Lagerbestand wird der Auftrag zur Disposition freigegeben und im Warehouse in Hannover bereitgestellt.

Dort wird der Auftrag kommissioniert und abhängig von der Auftragsart Rechnung oder Lieferschein für den Kunden gedruckt.

Nach Verpackung und Warenausgangskontrolle erhält der Auftrag von GLS seine Trackingnummer, mit der der Kunde den Weg seiner Ware über das Internet verfolgen kann.

Am nächsten Tag erhält der Kunde seine Ware...

Nach Fertigstellung des Projektes Lager Warehouse gab GLS folgende Pressemitteilung heraus:

Neu bei der GLS:

Warehouse für braune Ware

1 Jahr Warehouse-Logistik ● ehemaliges Depot Hannover zum Warehouse ausgebaut ● Hifi- und Car Stereo Components als erste Kunden am Start ● durchweg gute Erfahrungen gesammelt

Neuenstein, 18. März 2003. Maßgeschneiderte Warehouse-Lösung: Im ehemaligen GLS-Depot in Hannover betreibt die GLS Germany seit Oktober 2002 ein Europa-Warehouse für Hifi Components und sein Schwesterunternehmen Car Stereo Components. Dort managt die GLS für die Elektronikhändler die gesamte Warehouselogistik: Von der Warenannahme, der Lagerung und Bestandsführung über die Artikelkonfektionierung und -kommissionierung bis zum Warenversand inkl. Rechnungsdruck und Retourenbearbeitung. Täglich bis zu 400 Pakete wickeln die GLS-Mitarbeiter in Hannover für die Kunden ab von Hifi-, TV- und Audio-Geräten über Receiver und Home-Cinema-Systeme bis zu Navigationsgeräten und Elektronikersatzteilen aller bekannten Marken.

Werktags, 17 Uhr im Europa-Warehouse Hannover: Gerade sind die Bestelldaten der letzten Aufträge für den Tag per DFÜ aus den Filialen von Hifi Components und Car Stereo Components in München und Berlin eingetroffen. Anhand der Daten werden von GLS-Mitarbeitern Lieferscheine und Rechnungen sowie zuletzt Paketaufkleber gedruckt. Zur gleichen Zeit nehmen Warehousemitarbeiter an den Verladetoren frisch eingetroffene Ware entgegen. Die GLS-Mitarbeiter etikettieren die Artikel, verwalten sie im Lagerverwaltungssystem und lagern sie auf den jeweiligen Lagerplätzen ein. Etwa 1.000 verschiedene Artikel hält die GLS für die Elektronikkunden auf Lager. Das Hochregallager umfasst rund 350 Palettenstellplätze, das Durchlaufregalsystem mit Festplatzzuordnung 420 Kanäle. Im Warehouse sind digitale Videokameras installiert, welche die Abwicklung der Elektronikgeräte vom Wareneingang bis zum -ausgang überwachen.

45 Paletten täglich im Wareneingang

"Großgeräte wie Fernseher, DVD-Player oder Videorecorder, die etwa die Hälfte des Paketvolumens ausmachen, treffen bereits in der Originalversandverpackung der Hersteller ein", sagt Klaus Conrad, Geschäftsführer der General Logistics Systems (GLS) in Neuenstein. "Kleingeräte wie Digitalkameras, Navigationssysteme und tragbare CD-Player werden von GLS-Mitarbeitern im Warehouse mit einer speziellen Luftpolsterfolie transportsicher in Kartons verpackt." Bis zu 45 Paletten gehen täglich im Warehouse ein, während neben den bis zu 400 Tagespaketen rund 20 Paletten mit Elektronikgeräten und -zubehör das Versandlager verlassen. Über den regionalen Umschlagplatz der GLS Germany im neuen Depot Hannover-Laatzen sowie über den Zentral-Umschlag in Neuenstein (gleichzeitig der Hauptsitz der GLS Germany) werden 90 Prozent der

Sendungen per GLS bundesweit innerhalb einer Regellaufzeit von 24 Stunden bei den Empfängern zugestellt. Die restlichen zehn Prozent der Sendungen sind Exportpakete fürs europäische Ausland, die bereits innerhalb einer Regellaufzeit von 24 bis 96 Stunden ihre Empfänger in ganz Europa erreichen.

Bestellung rund um die Uhr

"Vor der Errichtung des Versand- und Kommissionslagers in Hannover haben wir unsere Warehouse-Aktivitäten für paketfähige Ware beider Unternehmen auf das GLS-Lager in Erding bei München sowie Stückgut auf die Läger anderer Speditionsdienstleister verteilt", sagt Bernhard Vehns, Geschäftsführer von Hifi Components in München." Doch die Elektronikhändler haben sich schnell entschlossen, ihre gesamten Warehouseaktivitäten an einem Ort zu bündeln. Vehns: "Dadurch wollen wir den Versand noch effizienter gestalten und die Lagerkapazitäten voll ausschöpfen."

Von Februar bis August 2002 wurde daher im GLS-Lager in Erding Warehousing und Versand getestet. "Die Testphase verlief durchweg positiv", sagt Vehns. "Die GLS-Mitarbeiter in Erding sorgten für eine zügige und sichere Abwicklung der Elektronikgeräte. Ein Grund für uns, den gesamten Warehouse-Bereich beider Unternehmen der GLS zu übertragen." Von Anfang an war klar, dass die Kapazitäten des Erdinger Depots für die stetig steigenden Paketmengen nicht ausreichten. Die Lösung: Das im Oktober 2001 stillgelegte GLS-Depot in Hannover wurde innerhalb von sechs Wochen zum vollfunktionstüchtigen Europa-Warehouse ausgebaut. "Die rund 3.000 Quadratmeter große Depothalle bot von Anfang an gute bauliche Voraussetzungen für die Einrichtung eines Warehouses. Die Installation von modernem IT-Equipment und digitaler Überwachungsanlagen in Verbindung mit neuester Sicherheitstechnik sind für uns selbstverständlich", sagt Conrad. "In Absprache mit unseren Kunden Hifi- und Car Stereo Components haben wir im Depot ein Hochregallager in Verbindung mit einem Kommissionier-Durchlaufregallager eingerichtet. Das Warehouse bietet auch in Spitzenzeiten mit einer Lagerfläche von 2.300 Quadratmetern sowie einer Umschlagfläche von 400 Quadratmetern genügend Platz für große Paketmengen und gewährleistet so eine schnelle und sichere Abwicklung der Sendungen nach ganz Europa."

Zahlreiche Zusatzservices

Vor allem in der Vorweihnachtszeit zwischen November und Mitte Dezember sowie nach Messen, wie der IFA oder der IAA, boomt das Geschäft mit der braunen Ware. "In dieser Zeit erhalten wir bis zu doppelt so viele Aufträge wie in der restlichen Zeit des Jahres", sagt Vehns. "Bestellt wird vor allem von Endkunden – per Internet, Telefon oder Fax." Beide Unternehmen betreiben für die Auftragsannahme in München ein eigenes Call-Center. "Immer mehr Kunden nutzen jedoch die schnelle Online-Bestellung per Internet", sagt Vehns. "Rund um die Uhr werden die Bestelldaten von uns abgerufen, per Datenfernübertragung an die GLS Germany übermittelt und der Versand eingeleitet." Als sicheren Zahlungsweg nutzen die Elektronikhändler meist den Cash-Service der GLS: Etwa 80 Prozent der Sendungen werden per Nachnahme sofort bei Auslieferung von den Empfängern bezahlt, der Rest per Rechnung überwiesen.

Weitere Warehouses der GLS in Planung

Solche Zusatzdienstleistungen schätzen Hifi- und Car Stereo Components an ihrem Paketdienstleister. Beide Elektronikhändler nutzen seit kurzem auch den Qualitätsretouren-Service der GLS. Dabei werden für die zügige Abwicklung von Reklamationen defekte Geräte von GLS-Mitarbeitern beim Empfänger zur Reparatur abgeholt. "Die GLS Germany bietet einen durchweg guten und umfangreichen Kundenservice zu einem fairen Preis-Leistungsverhältnis", sagt Vehns. "Bei der Konzipierung und Umsetzung des Warehouses haben wir uns auf die Kompetenz der GLS verlassen. Der GLS neben dem Standardpaketversand auch die gesamte Warehouse-Logistik zu übertragen, war eindeutig die richtige Entscheidung."

Neben dem Standort Hannover plant die GLS Germany auch Depothallen in Aschaffenburg, Heilbronn und Feuchtwangen zu Warehouses auszubauen. Conrad: "An allen drei Standorten können wir unseren Kunden kurzfristig maßgeschneiderte Warehouse-Services anbieten. Die Art der Lagergestaltung und den Umfang der Dienstleistung passen wir den unterschiedlichen Bedürfnissen unserer Kunden an – ob es um die Abwicklung von Elektronikgeräten, Textilien, Kosmetik oder anderen Produkten geht."

Seit 20 Jahren Warehouse-Logistik in Holland

Nicht nur in Deutschland nutzen Kunden den Warehouse-Service der GLS, sondern auch in Holland – und das bereits seit gut 20 Jahren! Als erster Kunde ging das Logistikunternehmen Moore paragon 1980 an den Start. Für das Unternehmen richtete die GLS Netherlands (damals noch unter dem Namen Nederlandse Pakket-Dienst) zunächst im Depot in Amsterdam, später am Standort in Breukelen ein Europa-Warehouse ein.

Mittlerweile bietet die GLS Netherlands an fünf Standorten Warehouse-Logistik an: Neben Breukelen in Vianen, in Duiven, in Groningen und Alkmaar. Zahlreiche namhafte Unternehmen gehören zum festen Kundenstamm: zum Beispiel der Büroartikel-Anbieter Viking Direct, Gartenaus-rüster Gardena, Elektronikfabrikant JVC oder die Spirituosen-Hersteller Hennessy und Moët & Chandon. Den Kunden steht dabei die gesamte Bandbreite an Warehouse-Services zur Verfügung: vom Wareneingang, der Lagerung, Bestandsprüfung, Konfektionierung und Kommissionierung bis zum Warenversand an den Empfänger. Insgesamt hält die GLS Netherlands für ihre Kunden an den fünf Standorten eine Lagerfläche von 32.000 Quadratmetern mit 49.000 Palettenstellplätzen bereit, auf denen zur Zeit 35.000 verschiedene Artikel eingelagert werden.

 

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Mit Online Ticket-system, Live-Chat und Remote Fernwartung stellen wir moderne Instrumente bereit, und sind für Sie da.

Nutzen Sie dieses Support Sytem im Rahmen des KWS Service Vertrages

 

 

 

 

 

 

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Das Ticketsystem ist kostenlos und kann von jedem unserer Kunden genutzt werden. Mit dem Ticketsystem werden wir Ihnen helfen, schnell und unkompliziert Lösungen zu finden. Falls Sie einmal keine Antwort für Ihr Problem finden, erstellen Sie bitte ein Ticket und teilen Sie uns das Problem mit.

Schnell und unkompliziert werden wir Ihnen Lösungsvorschläge übermitteln.

 

 

 

 

 

 

 

 

Um eine Fernwartung durchführen zu können, die auch im Servicevertrag enthalten ist, benötigen Sie ein kleines Tool, das Sie herunterladen und installieren.

Wir arbeiten dann an Ihrem Rechner als ob wir persönlich anwesend wären. Keine Anfahrtszeiten und keine Reisekosten. Service.

 

 

 

 

In dem Servicevertrag sind 2 Stunden technischer Support pro Monat enthalten.

Weitere Vorteile im Überblick:
- Fernwartung über eine Remoteverbindung möglich
- Garantierte Erreichbarkeit in den angegeben Servicezeiten

Nicht enthalten sind individuelle Programmierungen oder die Gestaltung der Formulare.

Die Startzeiten sowie die Bearbeitungsdauer inkl. aller zugehörigen Arbeiten jeder Supportanfrage werden protokolliert. Auf Wunsch erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller Supportanfragen. Sollten die 2 Stunden aufgebraucht sein, können Sie jederzeit das Stundenkonto wieder auffüllen.

 

 

 

 

Servicenummern und -zeiten
Telefonischen Service können wir Ihnen in der Zeit von Mo. - Fr. zwischen 10:00 - 16:00 Uhr bieten. Unter der Telefonnummer +49 (0) 152 / 2161 8884 können Sie uns in der angegebenen Servicezeit erreichen.

Unseren E-Mail-Support erreichen Sie darüber hinaus Mo. - Fr. bis 18:30 Uhr.

 
 

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Neben den großen Projekten führen wir auch Arbeiten an Fremdsystemen durch. Schnittstellenprogrammierungen und ergänzende Module für Statistiken und Erweiterungen des Workflows sind die Aufgaben, die wir gerne für Sie übernehmen.
 


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